Avtalshantering
Ta kontroll över er avtalshantering
– och sluta betala för glömda avtal
Varje år förlorar företag stora summor på grund av automatiskt förlängda avtal, missade omförhandlingar och utspridd dokumentation.
Med SmartContract samlar ni alla organisationens avtal på ett ställe och får full kontroll över hela avtalslivscykeln – från skapande till e-signering och förnyelse. SmartContract är vårt egenutvecklade avtalshanteringssystem, framtaget för att göra er vardag enklare, säkrare och mer kostnadseffektiv.
Vi hjälper er att komma igång:
Komplett onboarding: Vi hjälper er att fylla systemet genom att skanna och indexera pappersavtal, eller importera och indexera digitala PDF-avtal.
Kostnadsfri import: Har ni redan indexerade avtal länkade till era PDF:er? Då importerar vi dem helt utan extra kostnad.
Varför välja avtalshantering med SmartContract?
Full kontroll på förfallodatum: Automatiska påminnelser kopplas direkt till er kalender så att ni aldrig missar ett sista datum för omförhandling, uppsägning eller om-upphandling.
Sömlös Word-integration: Skapa och lägg in nya avtal direkt från Microsoft Word med hjälp av färdiga mallar – snabbt och effektivt utan att lämna ert vanliga arbetsflöde.
Arbeta som det passar er: Tillgängligt både via en kraftfull webbklient och som installerad Windows-klient. Åtkomst överallt, när som helst.
Inbyggd e-signering & mallar: Skapa nya avtal snabbt och signera dem direkt i systemet – smidigt, lagligt och helt papperslöst.
Sökbart och digitaliserat på sekunder: Skanna in era avtal och gör all text sökbar direkt. Hitta rätt dokument på några sekunder istället för att leta i mappar.
Rätt information till rätt person: Flexibel behörighetsstyrning ser till att medarbetare bara ser de avtal de har rätt till (t.ex. leverantörs-, kund-, konsult- eller anställningsavtal).
Anpassat efter er struktur: Strukturera och kategorisera avtalen utifrån era egna processer, avdelningar eller funktioner.
Så skapar vi värde i er avtalshantering med SmartContract i er vardag
Minska onödiga kostnader: Säkerställ att ni hinner förhandla om villkor i god tid innan avtalen förlängs automatiskt.
Spara tid: Hitta rätt avtal direkt med smart sökfunktion, Word-integration och en tydlig struktur.
Minska risker: Kombinera certifierad informationssäkerhet (ISO 27001) med strikt behörighetsstyrning så att rätt avtal stannar hos rätt personer.
Tryggt och säkert
Maximal säkerhet och kvalitet
– Certifierade enligt ISO
Ni kan känna er helt trygga med hur er information hanteras. Smartinfo och våra processer är certifierade enligt:
ISO 27001 (Informationssäkerhet): Er garanti för att era avtal och känsliga affärsdata hanteras med högsta möjliga säkerhetsstandard.
ISO 9001 (Kvalitetsledning): Ett kvitto på vårt strukturerade arbete med kontinuerlig förbättring, höga kundnöjdhet och stabil leverans.
Se hur SmartContract kan förenkla er avtalshantering!
Fyll i formuläret nedan så återkommer vi!