DIGITAL INFORMATIONSHANTERING

Låt oss hjälpa dig att digitalt
hantera information

Låt oss hjälpa dig att digitalt hantera information

Tjänster

Vi förenklar din vardag

SmartArchive

Ett digitalt arkiv, e-arkiv för mellan- eller slutförvaring av dokument

SmartContract

Molnbaserad avtalshantering med behörighetsstyrning, påminnelser och mallar

SmartDiarium

Smart digital diarieföring och ärendehantering för offentlig sektor

SmartFlow

Digital ärendehantering av alla inkommande ärenden med fullständig fritextsökning

SmartHRM

För smart och säker arkivering, hantering och delning av personalakter

SmartMailroom

Ni ställer om posten till oss, vi digitaliserar den och levererar den till er digitalt

SmartManager

Molnbaserad dokumenthantering med versionshantering och många smarta funktioner

SmartScan

Distribuerad skanning, tolkning och klassificering med förenklad arkivering

Om oss

SmartInfo - innovativa och unika på marknaden

Vision och mål är att bli ledande leverantör av tjänster inom digital informationshantering och dokumentsäkring, framförallt till finans- och försäkringsbranschen.

Års erfarenhet

0 +

Smarta tjänster

Kunder

0 +

Medarbetare

flera kollegor sitter på kontor och arbetar

man sitter på kontor och arbetar vid dator

Vad vi gör

Vi förenklar din vardag

Vi hjälper er att få bättre ordning på era dokument och bättre kontroll på era ärenden vilket leder till högre kundnöjdhet. Handhar ni persondata så underlättar vi för er att följa GDPR genom spårbarhet, behörighetsstyrning och konsolidering. Dessutom vi hjälper er att effektivisera ert arbete vilket i sin tur leder till märkbara besparingar.

Kundrecensioner

Vad våra kunder säger

“Hanteringstiden har halverats – ordningen och överskådligheten är flerfaldigt förbättrad! …vi ser SmartInfo som en av våra viktigaste strategiska partners.”

Hans Wirsén, IT-Manager

Futur Pension AB

“Vi är inga tekniskt tänkande individer utan talar ”vanligt” språk, det klarar SmartInfo galant samtidigt som bemötandet är varmt och glatt.”

Joanna Wieckowska, Project manager Customer service

Aller Media

”Vi använder SmartArchive idag som en del i vårt dagliga arbete. På så vis behöver vi inte söka efter dokumenten i det fysiska arkivet utan kan direkt gå in i SmartArchive och få fram den information vi söker.”

Lina Hartman

Nordnet

Fördelar

Vad du får

Flexibilitet

Våra tjänster kan skräddarsys för att passa de flesta organisationer. Eftersom de är molnbaserade kan de levereras i hela världen så länge det finns bra Internet. I dagsläget har vi plattformen översatt till 5 språk men vi kan enkelt lägga till fler via språktabeller.

Kvalitetssäkring

Vi erbjuder våra kunder en pilot för att kunna säkerställa att våra lösningar lever upp till förväntningarna innan ett längre kontrakt tecknas. När det gäller det som vi skannar så är allt sökbart med bild och därmed kan kvalitetsgranskas. Att koppla Smartinfo mot ert system säkerställer att allt är korrekt indexerat när det går in i ärendehanteringssystem, e-arkiv eller verksamhetssystem.

Integritetsskydd

Vår utveckling har utgått från en strikt behörighetsstyrning med hög säkerhet kring sekretess. Alls i våra system kan skyddas mot behörighet och allt som sker och utförs i systemet loggas om vem, vad och när något har utförts. Detta är oerhört viktigt för att kunna följa GDPR.

Sakkunnig support

Vår plattform är egenutvecklad vilket gör att vi har fullständig översikt på alla delar och funktioner. Vi har dessutom mångårig erfarenhet från digitalisering med hög kompetens på uppsättningar och kvalitetsförbättringar.